santis

Hybrid Event im Herzen Berlins

Die Santis GmbH mit Sitz in Hamburg, ist zuständig für den deutschlandweiten Vertrieb der Arzneimittel von Astra Zeneca. Die stetig wachsenden Erkenntnisse im Umgang mit den Arzneimitteln, deren Einsatzgebieten, sowie deren Wirkung auf den Patienten machen es unumgänglich die Mitarbeiter ständig auf den neusten wissenschaftlichen Stand zu bringen und für das Gespräch beim Arzt zu trainieren. Das größte Event der Firma Santis ist die alljährliche Septembertagung. Hier finden sich normalerweise alle Außendienstmitarbeiter zusammen an einem Ort um eben diesem Training beizuwohnen.

Das Jahr 2020 und die Corona Pandemie machten es allerdings unmöglich ein Event zu planen, bei dem eine solch große Anzahl an Menschen sich an einem Ort befinden. Also mussten Alternativen geschaffen werden. Unter dem Motto „Santis WIRtuell“ planten und gestalteten wir gemeinsam mit Lejla Beganovic und Andreas Gräfenstein ein Hybrid-Event bei dem ein Live-Streaming in Form einer TV-Produktion an die Mitarbeiter gesendet wird, die aktiv an diesem Event teilhaben und interagieren können.

Für die Produktion wurde ein Studio der CBC-Studios gemietet und mit einer für das Event, von Dominik Döhler, gestalteten Bühne bestückt. In Zusammenarbeit mit dem Lichtdesigner Flo Erdmann wurde ein Lichtkonzept entwickelt, die durch den Einsatz von Licht und LED-Strips den Raum mit aufnahm und eine hervorragende Kulisse für das Event bot.

Die Vernetzung der Menschen untereinander stand im Fokus des Events. So entwickelten und produzierten wir sämtliche Einspieler und das gesamte Sendedesign für die Show auf Basis eben dieser Vernetzung. Mit fortschreitendem Event entwickelte sich die Vernetzung fort und es entstand ein progressives Sendedesign, welches sich der Botschaft der zunehmenden Vernetzung anpasste. Alle Mitarbeiter konnten die Sendung live verfolgen und mit dem Team vor Ort im Studio kommunizieren und Ihren Input geben.